Los proveedores de Servicios Médicos de Emergencia (SME) pronto se enfrentarán a un mayor escrutinio normativo a medida que comience la aplicación de disposiciones específicas de la Ley de Seguridad de la Cadena de Suministro de Medicamentos (DSCSA). Esta ley aprobada por el Congreso en 2013 obliga a las entidades de SME que operan de forma independiente a cumplir la normativa de la Agencia Antidroga (DEA) para almacenar y gestionar de forma segura las sustancias controladas.
A partir de noviembre de 2024, la DEA hará cumplir estas disposiciones de la DSCSA.
Eso significa que los proveedores de EMS que no forman parte de un sistema hospitalario deberán pedir medicamentos directamente a un mayorista farmacéutico; almacenar, mantener y realizar un seguimiento del inventario; y contabilizar todas las dosis administradas. Estas regulaciones se aplican ya sea que una entidad de EMS sea de propiedad privada o esté afiliada a una ciudad o condado.
Muchos de los medicamentos comúnmente utilizados por los socorristas se encuentran dentro de uno de los programas de medicación controlados por la DEA y todos están cubiertos por la DSCSA. Entre ellas se encuentran:
Para los líderes de operaciones de EMS, estas regulaciones presentan tanto un desafío como una oportunidad.
En la actualidad, muchos proveedores de servicios médicos de emergencia utilizan prácticas manuales de administración de medicamentos para rastrear y proteger los medicamentos que utiliza el personal de emergencia en las llamadas. Con frecuencia, los medicamentos en los vehículos se empaquetan en “bolsas de emergencia” o “cajas de aparejos” que se intercambian en su totalidad en los hospitales locales. Las drogas almacenadas en las estaciones a menudo se guardan en una caja fuerte o en un armario cerrado con llave y se firman con registros de papel.
Bajo las secciones de la DSCSA que entrarán en vigor a finales de este año, estos enfoques ya no serán factibles. Los proveedores de EMS serán responsables de mantener su propio inventario, lo que significa que necesitan proyecciones precisas de qué tipo y cuánto medicamento necesitarán para evitar la escasez de medicamentos o el desperdicio de medicamentos. También deberán rendir cuentas de los medicamentos administrados para mantener el cumplimiento de las nuevas regulaciones.
Los registros en papel no están a la altura de la tarea por varias razones. Los registros escritos a mano y los informes de inventario no solo suelen ser difíciles de leer, sino que también son difíciles de almacenar, organizar y supervisar de forma eficaz. El papel también es fácil de perder y desfigurar. Desafortunadamente, muchos cuadernos de bitácora pueden estar a un paso de ser inservibles.
A medida que la aplicación de la DSCSA entra en vigor, los gerentes de operaciones de EMS tienen una oportunidad de oro para actualizar sus procesos de gestión de medicamentos de papel a una solución ágil que integre hardware y software para superar las frustraciones de la gestión manual de medicamentos.
Los armarios dispensadores automatizados (ADC) son la solución ideal para cumplir las disposiciones de la DSCSA que entrarán en vigor a finales de este año. Sin embargo, las necesidades específicas de los servicios de urgencias han dificultado a menudo la adopción de las ADC por parte de estos proveedores.
NexsysADC de Capsa ofrece una solución centrada en los requisitos de los SME. NexsysADC ofrece la funcionalidad de hardware de las soluciones ADC tradicionales, pero es el único sistema que ofrece un software especialmente diseñado para los flujos de trabajo de los servicios de emergencia.
NexsysADC dispensa medicamentos a ambulancias, plataformas u otros vehículos de emergencia con el número de viaje asociado y el motivo por el que se dispensa el medicamento. El software guía el registro de utilización, sirviendo como un sistema de “seguimiento y localización” que muestra quién está accediendo a los medicamentos, cuándo y por qué. Después de cada viaje, los técnicos de emergencias médicas registran sus identificaciones de ambulancia y viaje y anotan cómo se usaron los medicamentos dispensados en la llamada.
Desde el punto de vista del hardware, NexsysADC ofrece una flexibilidad extrema. Hay dos tamaños de armario disponibles. El armario más grande puede almacenar más de 400 SKU, mientras que la unidad más pequeña tiene capacidad para 150 SKU. Los gabinetes se pueden expandir con unidades adicionales según sea necesario, lo que hace que el NexsysADC sea escalable para satisfacer las necesidades en constante expansión de los proveedores de EMS.
Una consecuencia desafortunada de una regulación más estricta es que algunos proveedores de EMS más pequeños pueden tener dificultades para incluir una unidad ADC en su presupuesto. Esto es especialmente cierto para los escuadrones de rescate o los departamentos de bomberos con personal voluntario.
La solución NexsysADC sirve a proveedores de SME grandes o pequeños. Las configuraciones flexibles facilitan la personalización de un sistema que satisfaga las necesidades de la comunidad sin comprometer la asequibilidad. NexsysADC es una solución práctica diseñada para alojar una mezcla de medicamentos controlados y no controlados y suministros como kits intravenosos. Los armarios tienen capacidad suficiente para almacenar también medicamentos a granel.
Estas unidades son prácticas, sumamente configurables y están disponibles a precios que no estirarán los presupuestos ajustados hasta el punto de ruptura. También hay opciones de financiación disponibles para que esta solución sea aún más accesible para los proveedores de EMS que la necesiten.
A medida que los proveedores de EMS se preparan para la próxima aplicación de las regulaciones exigidas por la DSCSA, los ADC ofrecen una variedad de beneficios que hacen que el cumplimiento sea mucho más sencillo. NexsysADC de Capsa es la única solución de armario con flujos de trabajo de software diseñados pensando en los servicios de emergencia.