Cómo elegir el carro de medicamentos adecuado para su centro de posagudos

La medicación es una de las piedras angulares del tratamiento, y la administración eficiente de la medicación adecuada al residente adecuado en los centros de cuidados prolongados puede mejorarse significativamente cuando la farmacia y el personal de enfermería utilizan el método adecuado.
El viejo dicho, “La herramienta adecuada para el trabajo” se aplica perfectamente al proceso de aprobación médica en una residencia de ancianos.
Tenga en cuenta estos puntos a la hora de elegir el carro de medicamentos adecuado para su centro, la población residente y las necesidades del personal de enfermería.

Los carros de medicamentos son el método probado en una variedad de entornos de atención médica posaguda, ya que brindan a las enfermeras una estación de trabajo móvil, bien equipada y organizada que, cuando se construye correctamente, puede mejorar significativamente la eficiencia y la comodidad de la enfermera y, en última instancia, liberar tiempo para que la enfermera brinde una atención excelente a los residentes del centro.
Al igual que con cualquier estación de trabajo, la elección del mejor carro de medicamentos depende de varias consideraciones clave.

La importancia de tener el carrito de medicamentos adecuado

Los carros de medicamentos aportan eficiencia, flexibilidad y seguridad al entorno sanitario.
Con el acceso ordenado a los medicamentos, los proveedores de atención médica pueden brindar una atención mejor y más segura al paciente.

El carrito adecuado asegura el acceso a medicamentos diarios de rutina, dosis estadísticas y de emergencia, y suministros médicos.
Funciona a la perfección con su tecnología y se integra en el espacio de sus instalaciones.
Sin embargo, un carro o carrito de medicamentos solo es eficiente si es duradero, accesible, organizado y se adapta a sus necesidades.

Cada entorno y centro atiende a diferentes tipos de pacientes con diferentes necesidades de medicación.
Por ejemplo, los pacientes de hospicio y hospitales tienen mayores necesidades inmediatas de medicamentos que los pacientes en centros de atención a largo plazo.
Cada instalación también puede tener diferentes procedimientos.
Las características incorrectas de un carro pueden crear un proceso de dispensación torpe y frustrante, lo que provoca mayores ineficiencias, posibles errores y costos operativos.

Evalúe las necesidades de administración de medicamentos de su centro

El primer paso para elegir su carrito es considerar cómo y dónde administra los medicamentos para sus residentes y dentro de su instalación. Examine los patrones de dispensación, las áreas de alto tráfico, una “sala de medicina” dedicada y evalúe el espacio y los componentes físicos por los que navega su personal de enfermería.

Identificar áreas de alto tráfico y patrones de uso

Su instalación juega un papel vital en la determinación de las características que necesita en su carrito.
Por ejemplo, las baldosas, las alfombras y los ascensores en áreas de alto tráfico pueden ser difíciles de navegar, ya que requieren ruedas de alta resistencia.
Si mueve con frecuencia los carros de una habitación a otra, necesitará ruedas y sujetadores de calidad que soporten un uso intensivo, rueden fácilmente y permanezcan quietos cuando no estén en uso.

A continuación, piense en la capacidad de los carros y en la población residente. La mayoría de los estudios sobre el cuidado de personas mayores concluyen que los residentes toman entre 8 y 10 medicamentos recetados al día para múltiples afecciones crónicas. Es probable que los centros de atención a largo plazo o los carritos de medicamentos de los hogares de ancianos necesiten almacenar grandes cantidades de medicamentos. Un centro de rehabilitación, por otro lado, puede tener una gama más amplia de pacientes más jóvenes o de mediana edad que toman menos medicamentos de mantenimiento.

En los casos de pacientes de alta gravedad, necesitará un carro más grande con una capacidad de almacenamiento máxima.
De lo contrario, el personal médico irá y vendrá a la sala de medicamentos o a la sala de almacenamiento, lo que prolongará el proceso.

Además, considere cómo su personal dispensa esos medicamentos.
Tal vez entregues medicamentos con agua o jugo u ofrezcas suplementos orales para apoyar las necesidades nutricionales durante un pase médico.
En estos casos, necesitará equipos con almacenamiento adicional, administración de líquidos por encima del carrito o cajones grandes que funcionen como zonas de almacenamiento de suministros médicos.

Bandeja de teclado de la serie M
Carro de medicamentos Tech-Ready de la serie M

Evalúe el papel de la tecnología durante la preparación y administración de medicamentos, para los centros que desean que las enfermeras tengan acceso cercano a los registros médicos electrónicos (EHR). Los carros listos para la tecnología con soportes para computadora o tableta e incluso una bandeja para teclado integrada o un estante extraíble son ideales para las actualizaciones de EHR durante el pase médico.
Una computadora montada, ya sea una computadora portátil, una tableta o una computadora de grado médico todo en uno, puede funcionar mejor, ya que libera la superficie del carrito de medicamentos para usarla como espacio de trabajo.

El montaje de la computadora también puede incluir la capacidad de inclinarse y pivotar para las diferentes alturas y preferencias de las enfermeras, e incluso permitir que la computadora se gire 90 grados mientras se mueve el carro para evitar bloquear la línea de visión de la enfermera.

Una consideración relacionada para la computación durante el pase médico es determinar si se necesita un mecanismo de bloqueo para evitar que las computadoras se caigan.
Al mismo tiempo, el carro está en movimiento o es robado.
Los fabricantes de carros suelen ofrecer varias opciones, desde hardware de montaje en computadora esencial hasta hardware de montaje en computadora de alta seguridad.

Tenga en cuenta las limitaciones de espacio y la accesibilidad

A continuación, evalúe el espacio de almacenamiento de sus instalaciones.
Los pacientes de alta gravedad significan que es posible que necesite carros grandes, pero estos también deben caber en el espacio disponible.
Si tiene dificultades para acomodar todo su equipo o encuentra que sus estaciones de trabajo están en los pasillos, considere carros con un perfil delgado y cajones profundos para disminuir el espacio.

La accesibilidad de los cajones es otro factor importante y ayuda a evitar la fatiga del cuidador.
Los fabricantes de carritos pueden ofrecer una variedad de manijas de cajones, deslizadores de cajones actualizables y cajones de cierre suave para facilitar la apertura y el cierre.

El saneamiento es una consideración importante en los entornos posagudos.
Compruebe si se puede acceder fácilmente a todas las superficies exteriores para limpiarlas.
¿Hay ranuras profundas o áreas para que los líquidos se acumulen, lo que dificultará la limpieza?
¿Los cajones ofrecen una construcción sin costuras para evitar que se acumulen?
¿Se pueden limpiar los carros con los limpiadores disponibles que ya tiene su instalación?
¿El proveedor del carrito ofrece accesorios diseñados para almacenar muchos materiales de limpieza, desinfectante de manos, toallitas, etcétera?

Algunos centros almacenan suministros adicionales en el suelo en carros de tratamiento, lo que puede mejorar la accesibilidad para el personal médico.
Muchos fabricantes fabrican juegos de medicamentos y tratamientos a juego y pueden ayudarlo a obtener este almacenamiento adicional.

Por último, considere cómo encajan sus carritos en la decoración.
Por ejemplo, los carritos estilo mueble pueden combinarse mejor con los hogares de ancianos o los centros de atención a largo plazo que son menos clínicos y tienen un diseño más inspirado en el hogar. Esto es especialmente importante tener en cuenta si la casa está a punto de someterse a una remodelación.

Tipos de carros por embalaje de medicamentos

El empaque de los medicamentos es otro factor crítico a la hora de elegir el carro de medicamentos adecuado.
Hable con su proveedor de farmacia sobre la entrega y el empaque de los medicamentos, lo que afectará la forma en que seleccione y configure los carritos.

Hay muchos tipos de sistemas de administración de medicamentos, pero en América del Norte, por ejemplo, las tendencias siguen tres métodos: tarjeta perforada (o tarjeta de bingo); Dosis unitaria (o envasado en tiras); y un método que está creciendo en popularidad, la multidosis (o tarjeta de blíster de gran formato, que incluye ejemplos de marca como Dispill®, Jones Packaging® Tri-Fold, Pharmacy Automation Supplies Muti-Dose)

Si la instalación y la farmacia proveedora prefieren otros sistemas de administración de medicamentos (por ejemplo, Spoolstor), muchos fabricantes de carros tienen la capacidad de adaptar los divisores de cajones, las profundidades de los cajones y los sistemas de bloqueo.

Independientemente del sistema de medicación empleado en el centro, el carro de medicación debe estar organizado para manejar de manera eficiente cada método.
Esto determinaría las profundidades y anchos de los cajones del carrito, los rieles internos o los canales de organización para contener las dosis, los divisores ajustables y el etiquetado para organizar los medicamentos por residente o habitación.
Idealmente, cualquier carrito, independientemente del método de administración de medicamentos, debe ofrecer cajones livianos con organización flexible en el interior para respaldar el acceso rápido de las enfermeras a los medicamentos del residente correcto.

Móvil: mejora de la accesibilidad y la prestación en el punto de atención

Los carros de medicación móviles con informática integrada también funcionan como estaciones de trabajo móviles, lo que hace que el pase médico sea más accesible para los profesionales médicos.
Estos carros son plataformas inteligentes que combinan la gestión de medicamentos con la tecnología que necesita para actualizar registros y gráficos electrónicos.

En lugar de ir y venir entre los pacientes y las estaciones de trabajo estáticas, el personal médico puede llevar la computadora al paciente y optimizar el flujo de trabajo en el punto de atención, mejorando la prestación de atención.
Las estaciones de trabajo móviles proporcionan un amplio almacenamiento médico e incluyen sistemas de seguridad y energía a bordo.

Características clave que debe buscar en un carrito de medicamentos

Carro de medicamentos de embalaje automático de la serie Avalo®

Otras características y accesorios clave son componentes esenciales de sus carros, incluida la tecnología, los sistemas de bloqueo, los accesorios y la estructura.
Un producto ideal tiene un marco liviano pero duradero con varios cajones y configuraciones que son fáciles de abrir.
La mayoría de los carros de medicamentos de línea estándar incluyen estas características.

Los carros grandes pueden ser esenciales, pero el personal también debe poder moverlos por el piso.
Busque carros con asa y ruedas de primera calidad para facilitar las maniobras.
Algunos carros de medicamentos son de acero, pero deben ser livianos y fáciles de empujar.

Las funciones de bloqueo son vitales para asegurar los carros de medicamentos, especialmente para narcóticos.
La cerradura manual y la llave suelen ser una característica estándar, pero también están disponibles las cerraduras sin llave, el rebloqueo automático y la entrada con tarjeta.
El tipo de cerradura puede depender de los requisitos específicos de su instalación, el sistema de TI y la necesidad de control de narcóticos.

Los fabricantes pueden agregar otras tecnologías para mejorar el seguimiento, la seguridad y la eficiencia de los medicamentos, como escáneres de códigos de barras, control de acceso, seguimiento de usuarios y gestión virtual de flotas de carros.
Sin embargo, si se decide por un equipo estándar, asegúrese de que tenga la opción de adoptar o adaptar la tecnología más adelante a medida que evolucionen sus sistemas.

Por último, busque productos con accesorios médicos esenciales, como recipientes para objetos punzantes, cubos de basura, frenos, estantes deslizables, guanteras, etiquetas y cajones especiales para narcóticos.

La mejor opción para las necesidades de su carrito de medicamentos

Sus carros de medicamentos deben tener todas las características y accesorios necesarios para promover la seguridad y la eficiencia.
En última instancia, la elección de la mejor opción implica la aportación combinada de la farmacia institucional que proporciona los medicamentos al centro, el personal de enfermería que utiliza los carros a diario, la administración del centro que tiene la supervisión final de la atención de los residentes y el fabricante del carro de medicamentos que puede proporcionar una variedad de modelos, tamaños, accesorios y métodos de organización dentro de los carros.

Capsa Healthcare ofrece soluciones de carros de medicación a medida para cualquier tipo de centro de cuidados post-agudos.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para ayudarle a elegir el carro y las funciones adecuadas en función de su población de residentes, el modelo de distribución de medicamentos y la duración del ciclo, y el flujo de trabajo de las enfermeras.

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